PDF 压缩适合 Email
将 PDF 缩小以适配 Gmail、Outlook 和企业邮箱的附件大小限制。避免因为超限发送失败。
为Email优化
已自动调优适合邮件附件
隐私优先
文件不会离开你的设备
极速处理
瞬时压缩
我们会在保持可读性的前提下,把 PDF 尽量压缩到接近 15MB。实际效果取决于 PDF 的内容 — 含大量图片或扫描页的 PDF 存在下限。
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关于PDF 压缩用于邮件
邮件系统有附件大小上限,而你比想象中更快会撞上它。Gmail 单封邮件 25MB 封顶(超过后文件会被传到 Google Drive 当链接发 — 不一定是你想要的体验),Outlook 个人账号 20MB,大多数企业 Exchange 网关介于 10~25MB,而且收件方的上限可能比发件方更紧。如果文件还要经过中间服务器中转,中转方也可能用更严的上限把它退回。
再加上,PDF 通过邮件发送时会因编码而膨胀。一份磁盘上 20MB 的文件嵌进邮件后大约会变成 27MB。所以「恰好卡上限」并不靠谱。实用规则是把目标定在远低于上限的位置:如果对方用 Gmail,15MB 算稳;企业邮箱稳一点设到 8~10MB;不清楚对方情况,5MB 几乎能保证通过。
对于照片、扫描、多页 PDF,压到上限内通常足够。如果原文件实在太大,压到能读的尺寸就会让人看不清楚,那么先用「PDF 拆分」分开发送,或者上传到云盘(百度网盘、Google Drive、Dropbox 等)只发链接才是正确做法。带链接的邮件能送达;附件被退的邮件你得反复重发。
PDF 压缩用于邮件 — 常见问题
Gmail 和 Outlook 的附件上限是多少?
Gmail 单封邮件支持 25MB,超过后会自动转为 Google Drive 链接发送。Outlook(个人 Outlook.com 和 Microsoft 365 企业账号)默认是 20MB,管理员可能会设得更低。这个工具的目标是远低于这些上限,这样不用依赖云盘切换就能作为普通附件送达。
在上限内邮件依然被退回是为什么?
文件通过 SMTP 发送时会被 base64 编码,体积大约会膨胀 1.35 倍 — 一份 20MB 的 PDF 编码后会变成约 27MB。此外,发送和接收方的邮件服务器可能各自设了比客户端更严的上限,部分企业邮件网关会直接拒绝 10MB 以上的整封邮件。压得更小可以一次性绕开这些摩擦。
什么时候应该拆分而不是压缩?
当原始文档超过 30~40MB,而且内容本身可以分(按章节独立的报告、季度合集、扫描书籍)时,使用「PDF 拆分」工具分开发送,可以不损失画质。如果硬把巨大的文件压到很小,图像会出现明显劣化。
如果对方的邮箱限制更严呢?
如果知道对方企业会拦截大附件(银行、律所、一些政府机关常设 5~10MB 上限),请使用更激进的目标,或者直接用「PDF 压缩到 5MB」保证体积。另一种方案是把文件上传到云盘(百度网盘、阿里云盘、Google Drive 等),只发送链接。
使用这个压缩器时文件安全吗?
安全。文件不会离开你的浏览器。所有压缩都通过 WebAssembly 在你的设备上本地完成。我们不会把 PDF 上传或存储到服务器。
Gmail 和 Outlook 的附件上限是多少?
Gmail 单封邮件支持 25MB,超过后会自动转为 Google Drive 链接发送。Outlook(个人 Outlook.com 和 Microsoft 365 企业账号)默认是 20MB,管理员可能会设得更低。这个工具的目标是远低于这些上限,这样不用依赖云盘切换就能作为普通附件送达。
在上限内邮件依然被退回是为什么?
文件通过 SMTP 发送时会被 base64 编码,体积大约会膨胀 1.35 倍 — 一份 20MB 的 PDF 编码后会变成约 27MB。此外,发送和接收方的邮件服务器可能各自设了比客户端更严的上限,部分企业邮件网关会直接拒绝 10MB 以上的整封邮件。压得更小可以一次性绕开这些摩擦。
什么时候应该拆分而不是压缩?
当原始文档超过 30~40MB,而且内容本身可以分(按章节独立的报告、季度合集、扫描书籍)时,使用「PDF 拆分」工具分开发送,可以不损失画质。如果硬把巨大的文件压到很小,图像会出现明显劣化。
如果对方的邮箱限制更严呢?
如果知道对方企业会拦截大附件(银行、律所、一些政府机关常设 5~10MB 上限),请使用更激进的目标,或者直接用「PDF 压缩到 5MB」保证体积。另一种方案是把文件上传到云盘(百度网盘、阿里云盘、Google Drive 等),只发送链接。
使用这个压缩器时文件安全吗?
安全。文件不会离开你的浏览器。所有压缩都通过 WebAssembly 在你的设备上本地完成。我们不会把 PDF 上传或存储到服务器。