emailに最適化

Email向けにPDF圧縮

Gmail、Outlook、社内メールの添付サイズ制限に収まるようPDFを縮小します。容量超過で送信エラーになるのを防ぎます。

PDFを可能な限り15MBに近づけて圧縮します（読みやすさは維持）。実際の結果はコンテンツに依存します — 画像が多いPDFやスキャンPDFには下限があります。

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PDFをメール用に圧縮について

メールシステムには添付サイズの上限があり、思ったより早く到達することがよくあります。Gmailは1通25MBで打ち止め（それを超えるとファイルはGoogle Driveにアップロードされてリンクとして送られます — 必ずしも望ましい挙動ではありません）、Outlookの個人アカウントは20MB、ほとんどの企業ExchangeゲートウェイはおおむねMB10〜25MBに設定されています — 受信トレイ側の上限が送信トレイ側より低い場合もあります。さらにファイルが複数のサーバーを経由する場合、途中の中継サーバーが独自の内部上限で弾く可能性もあります。

加えて、PDFは送信時のエンコードで肥大化します。ディスク上で20MBのファイルはbase64でメール内に格納すると約27MBになります。だから「ぴったり上限」はうまくいきません。本ツールで使う実用的なルールは、上限より十分に下を狙うこと：受信者がGmailなら15MBが安全、社内メールなら8〜10MBで安心、相手のことが分からないなら5MBにすればほぼ例外なく通ります。

写真・スキャン・多ページのPDFなら、上限まで圧縮すればたいてい足ります。元ファイルが大きすぎて、まともなサイズに圧縮すると読めなくなる場合は、まず「PDF分割」で分けて別々に送るか、共有サービス（Google Drive、firestorage、Dropboxなど）にアップロードしてリンクだけ送るのが正解です。リンク付きのメールは届きますが、添付がバウンスするメールは何度も再送する羽目になります。

PDFをメール用に圧縮 — よくあるご質問

GmailとOutlookの添付ファイルの上限は？

Gmailは1通あたり25MBまで対応し、それを超えると自動的にGoogle Driveにアップロードされてリンクとして送信されます。Outlook（Outlook.comの個人アカウントとMicrosoft 365法人アカウント）はデフォルトで20MBですが、管理者がより低く設定している場合もあります。本ツールはこれらの上限より十分に余裕を持ったサイズを目標とし、クラウド経由の自動切り替えに頼らず通常のメール添付として届くようにします。

上限内なのにメールがバウンスされるのはなぜ？

ファイルはSMTP経由で送られる際にbase64エンコードされて約1.35倍に肥大化します — 20MBのPDFはエンコード後におおよそ27MBになります。さらに、送受信側のメールサーバーがクライアント側より厳しい上限を持っていることもあり、企業のメールゲートウェイによっては10MB超のメッセージそのものを拒否します。より小さいサイズに圧縮しておくと、こうした摩擦をすべて避けられます。

圧縮ではなくPDFを分割した方がよいのはどんなとき？

元のドキュメントが30〜40MBを超え、内容的に分割可能（章ごとに独立したレポート、四半期ごとの報告書、書籍のスキャンなど）な場合です。「PDF分割」ツールで分けて別々に送れば画質を落とさずに済みますが、巨大なファイルを無理に小さくまで圧縮すると画像が著しく劣化します。

受信側のサーバーがより厳しい場合は？

受信先の企業が大きな添付をブロックすることが分かっている場合（銀行・法律事務所・一部の役所などは5〜10MBの上限を採用）、より積極的なターゲットに圧縮するか、「PDFを5MBに圧縮」ツールでサイズを保証してください。もう一つの選択肢は、ファイルを共有サービス（Google Drive、firestorage、ギガファイル便など）にアップロードしてリンクだけを送ることです。

このコンプレッサーを使うときファイルは安全ですか？

はい。ファイルがブラウザから外に出ることはありません。すべての圧縮はWebAssemblyを使ってお使いのデバイス上のローカルで行われます。PDFをサーバーにアップロードも保存もしません。