Comprimir PDF para Email
Ajuste seu PDF ao limite de anexo do Gmail, Outlook e e-mail corporativo. Pra seu e-mail não voltar por arquivo grande demais.
Otimizado para Email
Será ajustado automaticamente para para anexos de e-mail
Privacidade primeiro
Os arquivos nunca saem do seu dispositivo
Velocidade máxima
Compressão na hora
Reduzimos seu PDF o mais próximo de 15MB possível mantendo a legibilidade. O resultado depende do conteúdo — PDFs cheios de imagens ou digitalizados têm um piso.
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Sobre Comprimir PDF para Email
Sistemas de e-mail ainda têm tetos por anexo que muitas vezes chegam antes do que você espera. O Gmail corta em 25MB por mensagem (acima disso, o arquivo sobe pro Google Drive e é enviado como link, o que nem sempre é o que você quer), o Outlook pessoal trava em 20MB, e a imensa maioria dos gateways corporativos de Exchange está configurada entre 10MB e 25MB — às vezes com tetos mais baixos na caixa de entrada do que na de saída. Se ainda por cima seu arquivo passa por vários saltos de servidor, qualquer intermediário pode rejeitá-lo por ultrapassar seu próprio limite interno.
Some a isso que o PDF cresce ao ser codificado pro envio: um arquivo de 20MB em disco passa a pesar uns 27MB depois de empacotado em base64 dentro do e-mail. Por isso "bem no limite" raramente funciona. A regra prática que usamos aqui é mirar numa margem folgada abaixo do teto: se seu destinatário está no Gmail, 15MB é seguro; se é e-mail corporativo, 8-10MB evita sustos; se você não sabe nada do outro lado, 5MB passa por quase tudo sem exceções.
Pra um PDF com fotos, digitalizações ou muitas páginas, comprimir até o teto costuma bastar. Se o arquivo original é grande demais e comprimir pra um tamanho razoável o deixaria ilegível, melhor dividir primeiro com nossa ferramenta Dividir PDF e enviar as partes separadamente, ou subir num serviço de compartilhamento (Google Drive, WeTransfer, Dropbox) e enviar só o link. Um e-mail com link chega; um e-mail com anexo que volta obriga a tentar de novo várias vezes.
Ferramentas Relacionadas
Comprimir PDF para Email — Perguntas Frequentes
Qual é o tamanho máximo de anexo no Gmail e Outlook?
O Gmail aceita anexos de até 25MB por e-mail; acima desse limite, o arquivo sobe automaticamente pro Google Drive e é enviado como link. O Outlook (contas pessoais Outlook.com e contas corporativas Microsoft 365) usa um teto de 20MB por padrão, embora o administrador possa baixar. Nossa ferramenta mira numa margem confortável abaixo desses limites pra que o e-mail passe sem redirecionar pra nuvem.
Por que meu e-mail volta com anexo dentro do limite?
O tamanho do arquivo cresce ao ser codificado em base64 pra trafegar por SMTP — um PDF de 20MB ocupa aproximadamente 27MB depois de codificado. Além disso, servidores de e-mail intermediários (do remetente e do destinatário) podem ter tetos mais apertados que os do próprio cliente, e alguns gateways corporativos rejeitam mensagens inteiras acima de 10MB. Comprimir pra um tamanho menor evita todas essas frições.
Quando vale dividir o PDF em vez de comprimir?
Quando o documento original passa de 30-40MB e o conteúdo permite (vários capítulos independentes, relatórios trimestrais, digitalização de um livro). Dividir o PDF com nossa ferramenta Dividir PDF e enviar cada parte separadamente mantém a qualidade visual intacta, enquanto comprimir um arquivo muito grande pra um tamanho muito pequeno costuma estragar as imagens.
E se o destinatário tem um servidor com limites mais rígidos?
Se você sabe que a empresa do destinatário bloqueia anexos grandes (bancos, escritórios de advocacia e alguns órgãos públicos usam tetos de 5-10MB), comprima pra uma meta mais agressiva ou use nossa ferramenta "Comprimir PDF para 5MB" pra um tamanho garantido. Outra opção: subir o arquivo num serviço de compartilhamento (WeTransfer, Google Drive) e enviar só o link.
Meus arquivos estão seguros usando esse compressor?
Sim. Seus arquivos nunca saem do navegador. Toda a compressão acontece localmente no seu dispositivo via WebAssembly. A gente não faz upload nem armazena seus PDFs em nenhum servidor.
Qual é o tamanho máximo de anexo no Gmail e Outlook?
O Gmail aceita anexos de até 25MB por e-mail; acima desse limite, o arquivo sobe automaticamente pro Google Drive e é enviado como link. O Outlook (contas pessoais Outlook.com e contas corporativas Microsoft 365) usa um teto de 20MB por padrão, embora o administrador possa baixar. Nossa ferramenta mira numa margem confortável abaixo desses limites pra que o e-mail passe sem redirecionar pra nuvem.
Por que meu e-mail volta com anexo dentro do limite?
O tamanho do arquivo cresce ao ser codificado em base64 pra trafegar por SMTP — um PDF de 20MB ocupa aproximadamente 27MB depois de codificado. Além disso, servidores de e-mail intermediários (do remetente e do destinatário) podem ter tetos mais apertados que os do próprio cliente, e alguns gateways corporativos rejeitam mensagens inteiras acima de 10MB. Comprimir pra um tamanho menor evita todas essas frições.
Quando vale dividir o PDF em vez de comprimir?
Quando o documento original passa de 30-40MB e o conteúdo permite (vários capítulos independentes, relatórios trimestrais, digitalização de um livro). Dividir o PDF com nossa ferramenta Dividir PDF e enviar cada parte separadamente mantém a qualidade visual intacta, enquanto comprimir um arquivo muito grande pra um tamanho muito pequeno costuma estragar as imagens.
E se o destinatário tem um servidor com limites mais rígidos?
Se você sabe que a empresa do destinatário bloqueia anexos grandes (bancos, escritórios de advocacia e alguns órgãos públicos usam tetos de 5-10MB), comprima pra uma meta mais agressiva ou use nossa ferramenta "Comprimir PDF para 5MB" pra um tamanho garantido. Outra opção: subir o arquivo num serviço de compartilhamento (WeTransfer, Google Drive) e enviar só o link.
Meus arquivos estão seguros usando esse compressor?
Sim. Seus arquivos nunca saem do navegador. Toda a compressão acontece localmente no seu dispositivo via WebAssembly. A gente não faz upload nem armazena seus PDFs em nenhum servidor.