PDF 压缩到 10MB

10MB 是互联网上最常遇到的附件上限。它是 Gmail 在自动切换为 Google Drive 链接之前的单封邮件极限,也是 Outlook 个人账号和 Microsoft 365 企业账号的常见默认值,也是那些没有明确写更小上限的招聘平台、作品集网站上的标准上限。如果你曾收到「附件过大」的提示,那道门槛大概率就在 10MB。

10MB 足以让默认压缩预设处理几乎任何东西 — 带图表的长报告、照片密集的作品集、多页扫描合同、装饰丰富的设计提案,都没问题。除非你放大到细节看,否则察觉不到画质损失。对于绝大多数通过邮件发送 PDF 的场景,10MB 是一个「先把它发出去再说」的目标:看起来和原文件没差别,又能通过常见的发送网关。

一个小提醒:一些移动端邮件客户端至今仍会把几 MB 的附件藏在「下载」按钮后面,而不是直接预览。如果对方会在手机上读、希望让 PDF 体感轻量,那把目标定在 2~5MB 更好。但如果你想确认「能不能不被退回」,10MB 是一个稳妥的答案。